"Dimostrare che il trattamento dei dati personali è effettuato in compliance con la norma"

È esplicita richiesta dell’articolo 24 del GDPR.
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I Clienti scelgono aziende nelle quali sanno di poter riporre la propria fiducia.

Adeguato trattamento dei dati, tutela dei diritti e trasparenza come reali vantaggi competitivi.

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Normative sempre più complesse in tema di privacy stanno interessando non solo l'Europa

Per questo è importante automatizzare i processi a supporto della compliance a Regolamenti come il GDPR.

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Accountability

E’ questa la parola più importante!

 

Il grande cambiamento introdotto dal GDPR sta nel porre con forza l’accento sulla “responsabilità” (accountability) di titolari e responsabili del trattamento dei dati personali.
Questo impone alle aziende l’adozione di un approccio non più limitato alla pura e semplice redazione di documenti: è necessario implementare un controllo costante, unito alla possibilità di dimostrare in ogni momento la proattività delle azioni poste in essere.

Xperience GDPR Edition è la soluzione che ti permette di governare giorno per giorno tutti i processi, le procedure, i ruoli, la documentazione e gestire tutti gli adempimenti richiesti per essere in compliance con il GDPR.

Xperience GDPR Edition è la declinazione di Xperience sviluppata appositamente per gestire ruoli, procedure ed adempimenti richiesti dal nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

Xperience GDPR Edition è un tool dinamico, configurabile e scalabile, da utilizzare come sistema attivo per supportare il controllo delle informazioni e delle attività.

Xperience GDPR Edition è uno strumento potente e completo, in grado di fornire il giusto supporto per essere in compliance con il nuovo regolamento, ma anche per la gestione quotidiana della Privacy e della sicurezza del trattamento dei dati.

Miglioramento organizzativo

Il GDPR è prima di ogni cosa un’opportunità per le aziende per rivedere ed ottimizzare tutti i processi legati al trattamento dei dati, eliminando ridondanze e riducendo così i rischi.

Tracciabilità operazioni

Tracciare tutte le operazioni di trattamento dei dati è indispensabile per: garantire maggior sicurezza, segnalare le violazioni in modo tempestivo, rendere trasparenti le attività di trattamento.

Customer Portal

Il Customer Portal di Xperience ti consente di avere un unico punto di accesso per gli interessati per la consultazione dei propri dati e le richieste relative a: cancellazioni, modifiche, portabilità, etc…

Xperience GDPR Edition ti accompagna nel percorso verso la compliance e la gestione del dato

Analisi dei trattamenti
L’ analisi dei trattamenti consente di avere una mappatura dei trattamenti dei dati personali che l’azienda effettua. Xperience semplifica lo svolgimento di questa analisi, che è poi la base di tutte le attività necessarie agli adempimenti al GDPR. Lo strumento consente inoltre di individuare i trattamenti per differenti categorie di dato, di gestire gli eventuali trasferimenti di dati verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, di definire le categorie degli interessati.
Analisi dei rischi
Partendo dall’analisi dei trattamenti già effettuata con il supporto di Xperience, è possibile passare all’analisi dei rischi, per valutare il rischio connesso a ciascun tipo di dato e trattamento.

L’utilizzo di Xperience rende più semplice ed efficiente la gestione di questa attività, a sua volta essenziale per l’attuazione delle misure volte a garantire la sicurezza e la tutela del dato.

Gestione dei documenti
Xperience GDPR Edition automatizza la generazione e la gestione dei documenti: informative, richieste di consenso, nomine e revoche dei soggetti Responsabili e dei Soggetti Autorizzati (Amministratori di Sistema, Custodi delle Credenziali, etc…), dati di contatto, Registri delle Attività di Trattamento, Valutazione dei Rischi. La gestione dei documenti include anche gestione del versioning e delle scadenze e la loro archiviazione documentale.

Definizione Ruoli, Incarichi e Revoche

Xperience GDPR Edition traccia la definizione dei processi di nomina dei Responsabili del Trattamento, Responsabile della Protezione dei Dati (o Data Protection Officer – DPO). Partendo dai ruoli definiti, genera e gestisce lettere di incarico e revoca per tutti i soggetti coinvolti nella gestione della privacy e nel trattamento dei dati.

Gestione dei Processi GDPR


Il GDPR è prima di ogni cosa un’opportunità per le aziende per rivedere ed ottimizzare tutti i processi legati al trattamento dei dati, eliminando ridondanze e riducendo così i rischi. Xperience GDPR Edition consente di automatizzare e tracciare tutti i processi legati al GDPR, mantenendo il modello organizzativo sempre aggiornato ed adeguato.

Gestione del Data Breach

Xperience GDPR Edition automatizza la gestione del Data Breach, contribuendo a ripristinare lo stato di sicurezza dell’infrastruttura IT il più velocemente possibile. Il software automatizza e traccia le azioni a partire dalla registrazione del Data Breach, dalla notifica al Garante Privacy Europeo fino alla sua chiusura, passando per il monitoraggio e le comunicazioni.

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